培训学校免费管理软件：实时记录+自动提醒，效率飙升！

在培训行业摸爬滚打多年的老师或校长，肯定都遇到过这些糟心事：学员试听记录靠纸笔，分班全凭经验，课时统计总出错，进销存混乱到想哭……这些管理难题不仅浪费时间，还容易让机构口碑掉线。别慌！今天咱们就聊一款专为培训学校打造的免费管理软件——校盈易，它用“实时记录+自动提醒”两大杀手锏，让机构效率直接飙升！

一、学员管理：从试听到分班，全程“无脑”操作

培训学校的命根子是什么？当然是学员！但学员多了，管理就成了“技术活”。比如试听环节，传统方式是让老师手动登记试听时间、课程、反馈，结果不是漏记就是写错，后续跟进全靠“人肉提醒”。而校盈易的学员试听管理功能，直接把试听流程搬到线上：老师只需在系统中输入学员信息，设置试听时间，系统会自动生成试听记录，并同步到教务和销售端。更绝的是，试听前1小时，系统会自动给学员发短信提醒，试听后自动生成反馈问卷，学员扫码填写，数据实时汇总到后台。这样一来，试听转化率直接提升30%！

再说说学员分班管理。过去分班靠老师拍脑袋，或者按年龄、水平简单划分，结果班级水平参差不齐，老师教得累，学员学得懵。校盈易的分班系统则“聪明”得多：它支持按年龄、课程类型、测试成绩等多维度自动分班，还能手动调整。分班后，系统会自动生成班级课表、学员名单，并同步到老师和家长的手机上。更贴心的是，如果有学员请假或调班，系统会实时更新，并通知相关人员，再也不用“满世界”找人了。

二、教务管理：课时、进销存，一键“搞定”

教务是培训学校的“大管家”，但课时统计和进销存管理，一直是两大痛点。比如课时统计，传统方式是老师上课后手动登记，月底再汇总，结果不是漏记就是算错，家长查课时还得翻半天记录。而校盈易的课时管理功能，直接“解放”了老师：学员上课时扫码签到，系统自动扣除课时，并生成消费记录。家长可以通过小程序随时查看剩余课时、消费明细，甚至还能在线续费。更厉害的是，系统支持按课程、班级、时间等多维度统计课时，生成可视化报表，校长一眼就能看清哪个课程最赚钱，哪个班级最耗时。

再说说进销存管理。培训学校的教材、教具、礼品等物品，管理起来比“整理家务”还麻烦：采购多了积压，采购少了不够用，领用登记全靠纸笔，月底盘点对不上账……校盈易的进销存系统，直接把这些“琐事”变成了“一键操作”：物品入库时扫码登记，领用时扫码出库，系统自动更新库存，并生成领用记录。库存低于安全线时，系统会自动提醒采购；物品过期或损坏时，系统会标记并提醒处理。这样一来，库存周转率提升了50%，再也不用担心“东西找不到”或“过期浪费”了。

三、校盈易：免费但“不将就”，功能全还省心

看到这儿，可能有人会问：这么强的软件，肯定不便宜吧？别急，校盈易的培训学校免费管理软件，真的是“免费”！它主打“基础功能永久免费”，包括学员管理、教务管理、课时统计、进销存等核心功能，完全能满足中小型机构的需求。如果需要更高级的功能，比如数据分析、营销工具等，也可以按需付费升级，价格比市面上同类软件低30%以上。

更关键的是，校盈易的团队非常“接地气”：他们不仅提供7×12小时的在线客服，还能根据机构的实际情况定制功能。比如有的机构需要“家长端”更简洁，有的机构需要“教师端”更详细，校盈易都能快速调整。用过的校长都说：“这软件就像个‘贴心小秘书’，把该做的都做了，还不用发工资！”

四、效率飙升的秘密：实时记录+自动提醒

校盈易的核心竞争力，其实是“实时记录+自动提醒”两大功能。实时记录，意味着所有数据（学员信息、课时消耗、库存变动等）都即时更新，避免“信息滞后”导致的决策失误；自动提醒，则把“人脑记忆”变成了“系统提醒”，比如试听前提醒、课时不足提醒、库存预警提醒等，让机构从“被动应对”变成“主动管理”。

举个例子：某舞蹈培训机构用校盈易后，试听转化率从20%提升到45%，因为系统自动提醒销售跟进，避免了“遗忘式”流失；课时统计错误率从15%降到几乎为零，家长投诉少了，口碑自然好了；进销存管理让库存成本降低了30%，省下的钱都能多开一个班了！

五、结语：免费≠将就，校盈易让管理“开挂”

培训学校的竞争，本质是效率的竞争。谁的管理更精细，谁的服务更贴心，谁就能在市场中脱颖而出。而校盈易的免费管理软件，正是中小型机构的“效率加速器”：它用免费的价格、全功能的服务、贴心的设计，让机构从“手工时代”直接跨入“智能时代”。

如果你还在为学员管理、教务管理发愁，不妨试试校盈易——毕竟，免费的东西，试试又何妨？说不定，它就是你机构效率飙升的“秘密武器”呢！