培训学校收费软件选哪家？5大功能助你轻松搞定线索管理！

2025-11-20 来源：校盈易点击：

在竞争激烈的培训行业里，每一分钱都得花在刀刃上，尤其是选对一款适合自己学校的收费软件，那可太重要了！它不仅能帮你高效管理学员信息，还能让收费流程变得简单快捷，更重要的是，能帮你搞定线索管理，让招生工作事半功倍。那么，面对市面上琳琅满目的培训学校收费软件，到底该选哪家呢？别急，今天咱们就来聊聊这个话题，重点介绍5大核心功能，特别是要给大家推荐一款超实用的软件——校盈易。

培训学校收费软件

一、CRM：客户全生命周期时间轴视图，线索管理一目了然

说到线索管理，CRM系统绝对是重头戏。想象一下，从学员第一次咨询、试听，到报名、上课，再到续费、转介绍，整个生命周期的信息都能在一个时间轴上清晰展示，那该多方便！校盈易的CRM系统就是这么强大，它不仅能记录学员的基本信息，还能跟踪每一次互动，比如电话记录、微信聊天记录、邮件往来等，让招生老师随时掌握学员动态，精准推送课程信息，提高转化率。

而且，校盈易的CRM还支持自定义标签，你可以根据学员的兴趣、需求、购买意向等打上不同标签，方便后续的精准营销。比如，对于那些对某个课程特别感兴趣的学员，你可以设置“高意向”标签，然后定期推送相关课程优惠信息，促进成交。这样一来，线索管理就变得轻松多了，再也不用担心漏掉任何一个潜在客户了。

二、课时管理：考勤完成后课时自动扣减规则设置，省心又省力

课时管理是培训学校收费软件的核心功能之一。传统的课时管理方式，要么靠人工记录，容易出错；要么靠Excel表格，查找起来麻烦。而校盈易的课时管理功能，彻底解决了这些问题。它支持考勤完成后课时自动扣减，你只需要设置好扣减规则，比如每上一节课扣减多少课时，系统就会自动完成计算，无需人工干预。

更厉害的是，校盈易还支持多种考勤方式，比如刷卡考勤、指纹考勤、人脸识别考勤等，满足不同场景下的需求。而且，它还能生成详细的课时报表，让你随时掌握每个学员的课时消耗情况，及时提醒学员续费，避免因为课时用完而流失客户。这样一来，课时管理就变得省心又省力了，招生老师可以把更多精力放在招生和服务上。

三、教务管理：学员毕业或结业状态管理，流程清晰不混乱

教务管理是培训学校运营中的重要环节，特别是学员的毕业或结业状态管理，更是关系到学校的口碑和后续招生。校盈易的教务管理功能，让这一流程变得清晰又高效。它支持学员状态的自定义设置，比如“在读”、“毕业”、“结业”、“休学”等，你可以根据实际情况灵活调整。

当学员完成所有课程学习，达到毕业或结业条件时，系统会自动更新状态，并生成相应的证书或结业证明。同时，你还可以在系统中设置毕业或结业后的跟进流程，比如发送感谢信、邀请参加校友活动等，增强学员的归属感和忠诚度。这样一来，教务管理就变得井井有条了，再也不用担心因为状态管理混乱而影响学校形象了。

四、APP移动巡检管理：随时随地掌握学校动态，管理更便捷

在移动互联网时代，一款好用的APP对于培训学校来说至关重要。校盈易的APP移动巡检管理功能，让招生老师和管理层可以随时随地掌握学校动态，管理更便捷。通过APP，你可以查看学员的考勤情况、课时消耗情况、缴费情况等，还能进行在线审批、消息推送等操作。

特别是对于那些有多校区或分校的培训学校来说，APP的移动巡检功能更是大有用处。你可以通过APP远程查看各个校区的运营情况，及时发现问题并解决问题。比如，如果发现某个校区的考勤率较低，你可以及时联系校区负责人了解原因，并采取相应措施提高考勤率。这样一来，管理效率就大大提高了，再也不用因为地域限制而影响学校运营了。