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在培训学校当老师或者做教务管理的朋友,一定都有过这样的烦恼:每天忙着统计课时、核对考勤、通知家长,结果时间全花在这些琐碎事儿上了,真正花在教学和学员沟通上的精力反而变少了。尤其是记课时,一个不小心记错了,不仅影响学员的课消收入,还可能引发家长的不满。那有没有啥好办法,能让记课时变得又快又准,还能让班级管理沟通更轻松呢?

当然有!今天就给大家推荐一款超实用的培训学校记课时软件——校盈易,它简直就是培训学校管理的“救星”,能帮你解决所有记课时的难题,还能让班级管理沟通变得轻松又高效!
咱们先来说说记课时最让人头疼的问题——记错、记漏。培训学校的课时管理,那可是关系到学员的学习进度和学校的课消收入的大事儿。以前,很多学校都是靠老师或者教务人员手动记录,不仅效率低,还特别容易出错。有时候一个学员的课时记错了,得翻半天以前的记录才能找出来,累得要死还容易出错。
但是有了校盈易这款培训学校记课时软件就不一样了。它有一个超强大的功能,就是所有课时相关操作都有日志审计。啥意思呢?就是说你每一次对课时的操作,比如新增课时、修改课时、删除课时等等,软件都会自动记录下来,包括操作时间、操作人员、操作内容等等。这样一来,就算以后有啥问题,你只需要查查日志,就能知道是谁在什么时候做了什么操作,再也不用担心记错或者记漏课时了。
而且,这个日志审计功能还能帮助学校规范管理流程,提高工作效率。比如说,以前教务人员之间交接工作,总是得花很长时间对课时记录,现在有了日志审计,交接起来就简单多了,只需要看看日志就知道之前的操作情况了。这样一来,学校的管理就更规范了,工作效率也大大提高了。
除了记课时,培训学校还有一个特别重要的工作,就是和家长沟通。每次上课前,得通知家长上课时间;学员请假或者缺勤,得及时通知家长;学校有啥活动或者优惠,也得第一时间告诉家长。以前,很多学校都是靠老师或者教务人员一个个发微信或者打电话通知,不仅效率低,还特别容易漏掉或者搞错。
但是校盈易这款软件就解决了这个问题。它有一个通知模板自定义的功能,你可以根据自己的需要,设置通知的内容和发送时间。比如说,你可以设置一个上课通知的模板,里面包括上课时间、地点、课程名称等信息,然后设置一个发送时间,比如提前一天晚上八点发送。这样一来,软件就会在指定的时间自动给所有需要通知的家长发送通知,既高效又准确。
而且,这个通知模板自定义的功能还特别灵活。你可以根据不同的通知类型,设置不同的模板。比如说,你可以设置一个请假通知的模板,一个活动通知的模板,一个优惠通知的模板等等。这样一来,不管是啥通知,你只需要选择对应的模板,稍微修改一下内容,就能快速发送出去了。这样一来,学校和家长之间的沟通就更高效了,家长也能及时了解到学校的最新动态。
对于培训学校来说,学员的出勤率和成绩那可是非常重要的指标。出勤率高的学员,一般来说成绩都会比较好;而出勤率低的学员,成绩可能就不太理想。但是以前,很多学校都没有把出勤率和成绩关联起来分析,所以很难找到提高学员成绩的有效方法。
但是校盈易这款软件就做到了。它有一个学员出勤率与成绩关联分的功能,能帮你分析出每个学员的出勤率和成绩之间的关系。比如说,你可以看到某个学员的出勤率是多少,他的成绩是多少,以及他的出勤率和成绩之间有没有啥关联。这样一来,你就能更精准地了解每个学员的学习情况,找到提高他们成绩的有效方法。
而且,这个功能还能帮助学校制定更合理的教学计划。比如说,你可以根据学员的出勤率和成绩情况,调整课程的难度和进度,让课程更适合学员的学习情况。这样一来,学员的学习效果就会更好,学校的口碑也会更好。
最后,咱们再来说说培训学校最关心的课消收入问题。课消收入那可是学校的命脉啊,直接关系到学校的生存和发展。但是以前,很多学校都没有对课消收入进行系统的分析和预测,所以很难制定出合理的经营策略。
但是校盈易这款软件就解决了这个问题。它有一个课消收入趋势与预测分析的功能,能帮你分析出学校每个时间段的课消收入情况,以及未来的课消收入趋势。比如说,你可以看到这个月、这个季度、这个年的课消收入是多少,以及和去年同期相比有啥变化。同时,软件还能根据你的历史数据和市场情况,预测出未来的课消收入趋势。
这样一来,你就能更明智地制定经营策略了。比如说,你可以根据课消收入趋势,调整课程的定价和优惠活动,让课程更有吸引力;你也可以根据预测结果,提前做好资金储备和人员安排,避免出现资金链断裂或者人员不足的情况。这样一来,学校的经营就更稳健了,发展也就更有保障了。
总之,校盈易这款培训学校记课时软件,真的是培训学校管理的“神器”。它不仅能让记课时变得更准确、更高效,还能让班级管理沟通变得更轻松、更愉快。如果你还在为记课时和班级管理沟通而烦恼的话,那就赶紧试试校盈易吧!相信它一定会给你带来意想不到的惊喜!
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